Servicio de Archivo
Atención: Lunes a Viernes de 8:30 AM a 12:00 M
El archivo está abierto a todos los investigadores que acrediten su condición de tales. También está abierta a los estudiantes universitarios que estén realizando trabajos de investigación final de su carrera y que acrediten tal condición mediante una nota de la institución en la que estudian.
La Academia tiene a su cargo la custodia, conservación, protección del Archivo Histórico de Buga.
Desde 2009, se adelanta el proyecto de recuperación, catalogación y digitalización del archivo. Este proyecto contempla la recuperación física y digital del acervo documental. Después de realizar inspecciones preliminares y ante el gran volumen de documentos encontrados, se procedió a realizar un inventario en el que se identificó lo existente en los fondos Notarial, Judicial, Cabildo y Mortuorias.
Se halló el material de la Notaria Primera que data desde el años de 1560. Se procedió a clasificar todos los tomos, el estado de conservación, los años que corresponde y el estado general del mismo. Los tomos desde 1560 a 1921 se encuentran en cajas de archivo histórico donados por el Archivo General de la Nación, esta notaría contiene los protocolos o escrituras en las que existen transacciones y testamentarias. Los documentos desde el año de 1921 a 1979 se encuentran en libros clasificados por tomos empastados y en estanterías. El volumen general de este fondo asciende a 1825 tomos actualmente identificados.
El material de la Notaria Segunda, data desde el año de 1953, se procedió a clasificar todos los tomos, el estado de conservación, los años que corresponde y el estado general del mismo. Posee los protocolos o escrituras en las que existen transacciones, y testamentarias. Este fondo contiene un total de 793 tomos que corresponden en su totalidad al Siglo XX.
El espacio denominado Cabildo Municipal que data desde 1721 contiene las disposiciones del Cabildo de Buga para toda su jurisdicción, Probanzas. Documentos sobre Ecuador, Pasto, Popayán, Iscuandé. Libros de las ciudades Confederadas del Valle del Cauca, Censos, Padrones y disposiciones de Gobierno. Este archivo contiene un total de 131 tomos debidamente empastados y clasificados.
Del Archivo Judicial de Buga, el cual posee entre otras causas, las probanzas y las mortuorias, demandas, juicios civiles y criminales, documentos del Tribunal Superior de Justicia.
Se identificó el material del Juzgado Primero Civil de Circuito de Buga Este archivo estaba en unas condiciones de almacenamiento muy desfavorables. Para este fondo se ha podido realizar una división en tres series denominados “Serie Mortuorias” el cual se encuentra archivado en Cajas de Archivo Histórico. La segunda, denominada “Serie Civil” que se encuentra empastado en tomos amarillos de la época y una tercera llamada “Serie Demandas” que contiene procesos criminales y demandas. Este proceso de recuperación y clasificación aún no se ha concluido por completo por lo extenso y gran volumen encontrado.
Realizando la clasificación general de todos los fondos archivísticos contenidos en la Academia de Historia Leonardo Tascón de Buga e identificados hasta el momento tenemos las siguientes consideraciones:
| FONDO | SERIE | AÑOS | TOMOS | OBSERVACIONES |
|---|---|---|---|---|
| NOTARIAL | Notaria Primera | 1560 - 1978 | 1.825 | Cajas - Libros |
| Notaria Segunda | 1953 - 1980 | 793 | Libros | |
| CABILDO | Cabildo | 1721 - 1985 | 131 | Libros |
| JUDICIAL | Mortuorias | 1560 - 1930 | 160 | Expedientes en Cajas |
| Civil | 1860 - 1920 | 197 | Libros | |
| Demandas | 1860 - 1920 | 200 | Expedientes |
- Encargado de Archivo: Dr. Roberto Jaramillo Ortiz
- Ayudantes de Archivo: Monitores
ARCHIVO HISTÓRICO VIRTUAL
Se estableció un Convenio de Cooperación Cultural en Mayo de 2012 con la Organización Familysearch, entidad sin ánimo de lucro, para realizar la digitalización de los Archivos de la Academia. A la fecha 2014 se ha logrado la totalidad de la Serie Mortuorias y el Fondo Notaria Primera. Actualmente se están diseñando los catálogos de consulta.
La información tanto de la Diócesis de Buga como de la Academia de Historia de Buga se encuentra en la página de internet www.familysearch.org.
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